BOLI Board of Local Improvements
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Meeting Minutes
Richard J. Tross, President 
Rick Soderstrom, Vice President
Molly O'Toole, James W. Hogan, John O'Brien
Wes Anderson, Secretary,  Raymond G. Schwab, Staff Liaisons
7:00 PM
Village Hall Community Room
Thursday, June 10, 2004
1.0
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by President Tross at 7:05 p.m.
President Trustee Richard J. Tross, James W. Hogan, Vice President Trustee 
Rick Soderstrom, Molly O'Toole and John O'Brien
Present:
Others Present:
John Burg, Acting Director of Public Works
2.0
Public Participation
Mary Mae Meyer, 414 W. Windsor Avenue
Ms. Meyer commented that she has been following 213B since A was completed.  She 
thanked the village for separating the projects.  She asked if there would be an 
announcement some day of the costs of all the delays and wanted to know if any 
alterations had been made to the plans.  President Tross told her that the basic plan is 
the plan that was laid out.  It includes a gradual turn, a little less property acquisition and 
continues to allow for meandering the sidewalks around trees.  The cost of construction 
is approximately $540,000.  Ms. Meyer asked if that affected 213A.  President Tross 
explained that it does not.  He further commented that there is a full set of plans 
available at Public Works for viewing.  Further general discussion ensued regarding 
costs.
 
Lisa Von Pechmann, 99 West Road
Ms. Von Pechmann commented that she didn't understand the procedure of the 
Recommendation.  President Tross explained the procedure to her and stated that a 
copy of the Recommendation could be made for her after the meeting.
 
Patty Blazejak, 92 West Road
Ms. Blazejak asked if the Board of Local Improvements would tell them what the 
assessment is.  President Tross explained the process of a special assessment and 
explained that the Board of Local Improvements does not certify the spread, it is done 
independently.  Ms. Blazejak asked when the people who had not settled would find out 
what their assessment is.
 
Bonnie Hall, 54 West Road
Ms. Hall asked if with the property that has been bought, why are the assessments 
going up?  President Tross commented that the assessments are going down.
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  O'Brien, seconded by Vice President Soderstrom, to approve the 
minutes of the April 8, 2004, meeting.  The motion carried by a voice vote
4.0
Unfinished Business
040240
Confirmation of assessment amount and formulation for Special Assessment 213B.
The Board reviewed the memos from Tom Bayer.
040167
SA 213A cost of improvements of West Rd. south of Woodland Ave.
It was moved by Vice President Soderstrom, seconded by President Tross, to 
approve items 040240 and 040167.   The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
040155
Adoption of the Second Resolution for Special Assessment 213B, West Rd. (DISTRICT 
#1)
President Tross explained the Second Resolution and Ordinance to the public.  He 
further explained that the condemnation of 92 West Road and 104 West Road are 
included in the Ordinance.
It was moved by President Tross, seconded by  Hogan, that this matter be 
adopted.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
040156
A recommendation in regard to the improving of portions of West Rd. (Special 
Assessment 213B).  (DISTRICT #1)
It was moved by  Hogan, seconded by  O'Toole, that this matter be recommend to 
the Board of Trustees for Approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
5.0
New Business
040233
A request to approve payout no. 26 for Civiltech Engineering in the amount of $1,929.16 
for design engineering services associated with Special Assessment 213B.  (DISTRICT 
#1)
It was moved by  Hogan, seconded by  O'Toole, that this matter be approved.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
040234
A request to approve payout no. 9 for Christopher B. Burke Engineering, LTD in the 
amount of $176.78 for services related to Plat of Dedication for 104 West Rd. 
associated with Special Assessment 213B.  (DISTRICT #1)
It was moved by  O'Toole, seconded by  O'Brien, that this matter be approved.  
The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
040235
A request to approve the Certificate as to Issuance of First Voucher and payment to 
Klein, Thorpe, & Jenkins, LTD in the amount of $66,686.12 for legal services associated 
with Special Assessment 218.  (DISTRICT #6)
It was moved by  O'Brien, seconded by Vice President Soderstrom, that this 
matter be approved.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
040238
K.   Special Assessment 218 Design Amendment #2 (Resolution)
 Resolution authorizing Amendment #2 to the contract with Engineering Resource 
Associates reflecting an increase of $51,117.00 for additional design engineering work 
associated with Special Assessment 218. (DISTRICT #6)
Schwab reviewed the item.  The stormwater work is related to Southland.  As part of the 
Intergovernmental Agreement with the Park District we will be building a soccer field.  
Vice President Soderstrom spoke regarding the storm sewer on Edgewood and the 
sewers never being dedicated.  Schwab informed the board that Engineering Resource 
Associates would be at the next meeting to give a presentation outlining the alternatives 
for Edgewood.
 
President Tross commented that the costs for Edgewood should not be incurred under 
Special Assessment 218.  Schwab explained that when we audit costs, it will be pulled 
out.
 
Vice President Soderstrom pointed out to John Burg that when Edgewood was pulled 
out of Special Assessment 218, it was only explained to him that it was stormwater and 
property acquisition issues.  It was never specifically explained that the Village did not 
own the sewers.  He further commented that he felt the explanation that was given was 
superficial and partial at best.  President Tross responded that the Board of Local 
Improvements was aware early on of the private sewer and the potential to buy some 
property.
Enactment No: Resolution 11-05
040236
A request to approve payout no. 1 for V3 Infrastructure Services in the amount of 
$3,760.93 for resident engineering services associated with Special Assessment 218.  
(DISTRICT #6)
It was moved by  Hogan, seconded by  O'Toole, that this matter be approved.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
040237
A request to approve change order #2 to the contract with R.W. Dunteman Company 
reflecting an increase of $9,596.00 for work associated with Special Assessment 218.  
(DISTRICT #6)
It was moved by President Tross, seconded by  Hogan, that this matter be 
approved.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
040241
A request to approve payout no. 1 for R.W. Dunteman in teh amount of $153,553.35 for 
work related to Special Assessment 218.  (DISTRICT #6)
It was moved by  O'Toole, seconded by  O'Brien, that this matter be approved.  
The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
6.0
Other Business
7.0
Information Only
8.0
Adjournment
It was moved by  Hogan, seconded by  O'Toole, to adjourn the meeting at 8:00 
p.m.   The motion carried by a voice vote